| Hiérarchie des objectifs |
Questions et Indicateurs de performance |
OBJ 2007 |
Sources de vérification |
Hypothèses et risques |
| Objectifs spécifiques |
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 La
mise en place d’un système de suivi - évaluation
(SSE) performant ;
La
planification et l’évaluation participative des
activités du projet ;
L’animation
des instances de concertation et de coordination au niveau national
et régional.
Le
suivi de la gestion financière et comptable du projet
;
Le
suivi de la mise en exécution des contrats avec les opérateurs
partenaires du projet
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Taux
de satisfaction des bénéficiaires quant aux prestations
des OTS/PS, ONG, UGP,
Niveau
de performance du personnel du projet,
La
Région et le MAEP, éventuellement les Communes,
disposent d'un système opérationnel et performant
de S&E et de gestion de l’information
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Rapports d'évaluation annuelle du personnel et des
OTS/PS, rapports de S&E |
Stabilité du personnel de l'UGP et autres agents d'exécution
une fois formés |
| Réalisations/produits |
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| Composante 3: Coordination et gestion du projet |
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| Résultat 1 : Les cadres de concertation
du Projet sont opérationnels |
Nombre
de réunion de coordination de l’UGP et ONG d’appui
et suivi
Nombre
de réunion du CNP
Nombre
de réunion du CROS
Nombre
de réunion de l’UGP et autres projets dans le Menabe
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10 1
2 ou 3
2
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Rapports d'activités UGP, ONG, rapports d'évaluation
du personnel et des OTS/PS, contrats |
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| Résultat 2 : La gestion administrative,
financière et comptable du projet est assurée |
Taux de décaissement du prêt FIDA et des autres
co-financiers
Taux
de réalisation financière des PTBA
Nombre
de DRF établies
Durée
moyenne de traitement
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TOMPRO, rapports d'audit,
Fiche de suivi des DRF
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| Résultat 3 : Les activités
du projet sont planifiées, suivies et évaluées
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Système
de S&E participatif mis en place
Existence
de bases de données de S&E
Nombre
d’atelier d’évaluation des activités
2007
PTBA
2008 préparé
Nombre
de rapports mensuels émis
Nombre
de rapports trimestriels produits
Nombre
de rapports semestriels produits
Evaluation
du personnel et des prestataires de service
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OUI
OUI
1
OUI
8
3
2
OUI
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Rapport d’activités de l’UGP
Bases de données
Rapport de conclusion des ateliers
Rapports d’activités mensuel, trimestriel, semestriel
et annuel
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| Résultat 4 : Les contrats avec les
opérateurs partenaires sont mis en exécution |
Nombre
de DAO lancés
Nombre
de contrats signés
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Fiches de suivi des contrats et des DAO |
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| Activités |
Principaux moyens |
Coût 2006/2007 |
Coûts totaux |
Hypothèses ou risques |
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| Composante 3 Coordination du projet et suivi-évaluation |
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497 690 USD |
1,78 million USD |
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| ACT 1 : Réaliser des réunions hebdomadaires
de direction UGP, réunions mensuelles UGP et ONG d'appui |
PV de réunions |
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| ACT 3 : Réaliser des réunions trimestrielles
UGP-ONG terrain et autres prestataires |
PV de réunions |
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| ACT 4 : Réaliser des réunions bi-annuelles du
CNP et du CROS, UGP et autres projets |
PV de réunions |
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| ACT 5: Evaluer la performance du personnel et des prestataires
de service |
UGP, ONG d’appui et suivi, Cabinet d’évaluation
du personnel |
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| ACT 8 : Préparer et transmettre des DRF à l’UNOPS/FIDA
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SAF/UGP |
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| ACT 9 : Finaliser la planification des activités du
projet avec l'ONG d'appui pour 2007 ; |
UGP, ONG d’appui et suivi et PNF |
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| ACT 10 : Mettre en place un système de suivi et évaluation
(SSE) participatif ; |
Responsable S&E de l'UGP, ONG d'appui et suivi, OTS/PS,
logiciel TECPRO et base de données |
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| ACT 11 : Elaborer des tableaux de bord mensuels et trimestriels
par chacun des cadres de l’UGP et des ONG et opérateurs
partenaires; |
ONG Appui et suivi, ONG animation de terrain, UGP |
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| ACT 12 : Suivre l’exécution des activités
des différentes composantes sur la base des tableaux
de bord; |
ONG Appui et suivi, ONG animation de terrain, UGP |
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| ACT 13 : Réaliser des ateliers participatifs d’évaluation
des activités de l’année 2007 ; |
ONG Appui et suivi, ONG animation de terrain, UGP |
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| ACT 14 : Préparer le PTBA 2008 à soumettre au
CNP, UNOPS et FIDA pour examen; |
UGP, ONG d’appui et suivi, ONG d’animation de
terrain |
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| ACT 15 : Elaborer des rapports mensuels, trimestriels, et
semestriels et annuel |
Resp S&E |
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| ACT 16 : Faire des négociations et signatures des contrats
avec les prestataires de services du projet; |
UGP |
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